Bắt đầu với dịch vụ Google Workspace tại Ngôi Sao Số
Bắt đầu với dịch vụ Google Workspace, bạn cần có một tên miền đã được đăng ký. Tên miền này sẽ sử dụng cho cấu hình các dịch vụ của Google Workspace hoạt động.
Trong trường hợp bạn chưa đăng ký tên miền, có thể bấm tham khảo bảng giá tên miền và kiểm tra đăng ký tên miền trước khi sử dụng dịch vụ Google Workspace tại Ngôi Sao Số.
Sau đó chọn một gói dịch vụ Google Workspace, sau khi đã có 2 dịch vụ này. Bạn mới bắt đầu theo các hướng dẫn bên dưới để cấu hình dịch vụ hoạt động.
1. Bắt đầu
Google Workspace không chỉ đơn thuần là dịch vụ email đơn thuần như nhiều người nhầm tưởng. Nó là một hệ sinh thái nhiều nền tảng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Google Workspace bao gồm các thành phần đi kèm giúp doanh nghiệp bạn làm việc hiệu quả:- Gmail: Email bảo mật dành cho doanh nghiệp và nhiều tính năng khác
- Drive: Lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp của bạn ở một nơi an toàn.
- Meet: Cuộc họp video an toàn cho doanh nghiệp của bạn.
- Calendar: Lịch trực tuyến tích hợp được thiết kế cho các nhóm
- Chat: Đơn giản hóa tính năng nhắn tin riêng và nhắn tin theo nhóm
- Docs: Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản ngay trong trình duyệt của bạn không cần có phần mềm chuyên dụng. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc và mọi thay đổi được lưu tự động.
- Sheets: Bảng tính tương tực Microsoft Excel thông minh và bảo mật cho doanh nghiệp.
- Slides: Tạo và chỉnh sửa các bản trình bày đẹp trong trình duyệt của bạn—không cần có phần mềm. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc nên mọi người luôn có phiên bản mới nhất.
- Keep: Ghi lại nội dung quan trọng và làm được nhiều việc hơn.
- Sites: Dễ dàng tạo trang web nhóm có tác động mạnh
- Forms: Dễ dàng tạo các cuộc khảo sát và biểu mẫu cho mọi người
- Currents: giúp kết nối các ý tưởng và nhân viên trong công ty.
2. Dành cho quản trị viên Google Workspace
2.1 Bắt đầu cho quản trị viên
- Thiết lập Google Workspace cho tổ chức của bạn
- Di chuyển dữ liệu của tổ chức bạn sang Google Workspace
- Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn
- Đào tạo người dùng Google Workspace của bạn
- Liên hệ với bộ phận hỗ trợ/khắc phục sự cố
2.2 Thiết lập các dịch vụ cho doanh nghiệp của bạn (Gmail, Drive, v.v.)
- Gmail (dịch vụ email)
- Calendar (Lịch)
- Drive
- Groups (Nhóm)
- Sites (Trang web)
- Currents
- Chat bằng Hangouts cũ.
- Google Chat mới
- Meet (Họp trực tuyến)
- Cloud Search (Tìm kiếm trên đám mây)
- Voice
- Google Vault là gì?
- Các dịch vụ khác của Google
2.3 Quyền truy cập dịch vụ và tùy chọn đồng bộ hóa
- Thiết lập Xác minh 2 bước
- Bật hoặc tắt dịch vụ cho người dùng
- Đồng bộ hóa dữ liệu với Windows, Mac và các on-premise systems
- Tùy chỉnh địa chỉ web cho các dịch vụ Google Workspace
- Theo dõi và quản lý các bản phát hành tính năng
- Trợ năng Google Workspace
2.3 Các tính năng khác
- Chuyển đổi các phiên bản Google Workspace
- Quản lý giấy phép người dùng
- Khôi phục tài khoản Google Workspace bị tạm ngưng
- Hủy đăng ký tài khoản
2.4 Người dùng và tên miền (Helpdesk)
- Thêm người dùng hoặc địa chỉ email mới
- Cập nhật hồ sơ người dùng hoặc ảnh
- Đặt lại và khôi phục mật khẩu
- Xóa hoặc tạm ngừng người dùng
- Đặt người dùng làm quản trị viên
- Thêm và quản lý miền
2.5 Các tính năng kinh doanh và triển khai nâng cao
- Tài nguyên và hướng dẫn triển khai doanh nghiệp
- Bảo mật và bảo vệ dữ liệu
- Quản lý người dùng nâng cao
- Quản lý Gmail nâng cao
- Tích hợp các ứng dụng tùy chỉnh và bên thứ 3
- Quản lý thiết bị cho tổ chức của bạn
- Báo cáo và giám sát
3. Dành cho người dùng Google Workspace
3.1 Bắt đầu
Sử dụng trang này để xem tổng thể các thành phần bạn cần học để sử dụng dịch vụ Google Workspace tại Ngôi Sao Số.
Trang này sẽ điều hướng cho toàn bộ các nội dung bạn cần học dành cho người dùng mới.
3.2 Các bước học cho người dùng mới
Sẵn sàng chuyển sang Google Workspace
- Ngày 1: Thiết lập trình duyệt internet, Gmail và Lịch của bạn
- Tuần 1: Thiết lập thiết bị di động và tùy chỉnh Gmail và Lịch
- Tuần 2: Có các cuộc họp và giao tiếp hiệu quả
- Tuần 3: Chia sẻ và cộng tác với các tệp
- Tuần 4: Chạy các dự án hiệu quả
- Tuần 5: Tăng năng suất của bạn
- Lưu hoặc tùy chỉnh hướng dẫn của Trung tâm Kiến thức
3.3 Học theo sản phẩm
- Gmail tích hợp
- Email và liên lạc nhóm
- Lưu trữ tệp, cộng tác và tài liệu
- Cuộc họp & lên lịch
- Google Workspace trên điện thoại di động
- Quản lý nhóm
- Trình duyệt Chrome
- Tìm kiếm trên Cloud
- Xem tất cả các sản phẩm của Google