[Gmail] Tạo nhóm cho các email theo từng phòng ban hoặc tổ chức nhỏ
Bạn có thể tạo email nhóm bằng Google Workspace. Email theo group cho phép bạn tạo danh sách gửi thư nhóm, tạo email đến cộng tác và mời những người bên ngoài tổ chức vào các nhóm và danh sách gửi thư được chỉ định.
Việc thiết lập email nhóm rất nhanh chóng và dễ dàng thực hiện trên Google Workspace. Để tạo danh sách email nhóm, chỉ cần:
Cách thiết lập email nhóm
Tùy chọn 1: Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để tạo nhóm (khuyên dùng)
Để tạo nhóm, bạn phải đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn. Tại đây, việc tìm thành viên nhóm hoặc thêm nhiều thành viên cùng một lúc có thể dễ dàng hơn. Nhóm của bạn cũng có thể được sử dụng theo nhiều cách.
Nếu Groups for Business được BẬT, sau này bạn có thể truy cập Google Groups để thiết lập thêm các tính năng không có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của mình.
Nhấp vào liên kết "Tạo nhóm" ở góc trên cùng bên trái.
Nhập tên, mô tả, tên email và chủ sở hữu nhóm (tùy chọn) vào các ô được chỉ định và nhấn “Tiếp theo”.
Chọn cài đặt quyền truy cập và cài đặt tư cách thành viên của bạn và đặt người có thể tham gia nhóm.
Nhấn “Tạo nhóm” khi bạn đã sẵn sàng và đợi vài phút trước khi nhắn tin cho nhóm mới của bạn.
Truy cập quản trị và bấm vào "Nhóm"
Bấm vào nút "Tạo nhóm" để bắt đầu tạo
Thiết lập các thông tin cho nhóm
Tùy chọn 2: Sử dụng Google Groups
Yêu cầu: Bật Groups for Business.
Chỉ dành cho các nhóm giao tiếp và cộng tác. Để sử dụng nhóm của bạn làm nhóm cấu hình, hãy làm theo các bước ở trên để tạo nhóm đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Không thể sử dụng các nhóm được tạo trong ứng dụng Google Groups để định cấu hình các tính năng hoặc dịch vụ.
Một cách khác để tạo nhóm giao tiếp hoặc cộng tác, chẳng hạn như danh sách email, là sử dụng Google Groups. Ở đó, bạn cũng có thể thêm các tính năng như cho các cuộc thảo luận được kiểm duyệt hoặc Hộp thư đến cộng tác.