Bước 1: Truy cập vào địa chỉ quản lý email (Có dạng xxx.xxx.xxx.xxx/admin trong đó xxx.xxx.xxx.xxx là ip máy chủ mail ). Sau đó click Wizard --> Chọn New User để sư dụng các tạo email từng bước nhanh chóng hơn.

Bước 2: Chọn tên miền muốn tạo mail nếu bạn có nhiều tên miền, tiếp tục nhấp next.

Bước 3: Bước này ở ô Username lưu ý đây là email của bạn hệ thống sẽ tạo, trong hình ví dụ bên dưới user name là info thì email tạo ra sẽ có dạng info@domainname.com, phần Full name bạn thích nhập gì tùy bạn. Tiếp tục nhấp next.

Bước 4: Bước nhập mật khẩu, bạn cần nhập tối thiểu 8 ký tự bao gồm ký tự số và ký tự đặc biệt cho hai ô giống nhau. Tiếp tục nhấp next.

Bước 5: Lựa chọn giao thức kết nối cho các phần mềm thứ 3 (Để mặc định là IMAP và POP3). Tiếp tục nhấp next.

Bước 6: Bước này màn hình hiển thị các thông tin bạn đã tạo và xác nhận thông tin này, bạn tiếp tục nhấp next.

Bước 7: Bước này hệ thống đã tạo ra email dạng info@domainname.com bạn nhấp finish để kết thúc tiến trình.

Bây giờ trong phần Management, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một tài khoản mới là email bạn vừa tạo. Bạn có thể cấu hình thêm, xóa bớt hoặc chỉnh sửa chuyên sâu cho tài khoản của bạn.