I. HƯỚNG DẪN QUA VIDEO
Đang cập nhật
Mẹo để xem video hướng dẫn chất lượng cao.
- Các bài hướng dẫn bằng Video clip của Ngôi Sao Số được đăng tải trên Youtube Channel của Ngôi Sao Số với chất lượng HD 720p. Bạn có thể xem video chất lượng cao bằng cách tại khung xem video bạn click chọn nút cài đặt
và trong ô Chất lượng, bạn chọn 720P HD.
- Lưu ý nếu đường truyền internet tốt bạn mới chọn tính năng này. Vì video chất lượng cao cần một đường truyền internet ổn định.
II. GIỚI THIỆU
Module quản lý danh bạ khách sạn cho phép người quản trị hệ thống linh hoạt quản lý khách sạn theo địa điểm. Xin lưu ý trước khi xem hướng dẫn bạn cần nắm rõ một số khái niệm cơ bản khi quản trị trang web bao gồm:
B. HƯỚNG DẪN
1. Tìm hiểu các thành phần quản trị
Quản lý module bao gồm bao gồm các mục con như sau:
- Danh sách booking: Khu vực cho phép bạn xem nhanh các đặt phòng từ các khách sạn trên trang web của bạn.
- Thêm khách sạn: Cho phép thêm một khách sạn vào hệ thống địa điểm cùng nhiều tiêu chí phụ khác. Trong quá trình nhập liệu bạn nên lưu ý phần giá khách sạn, nếu giá để là 1 hệ thống sẽ hiển thị giá là liên hệ.
- Khách sạn đã đăng: Liệt kê danh sách các khách sạn bạn đã đăng tải.
- Địa điểm: Quản lý các địa điểm (Vd: Đà Lạt, Hồ Chí Minh ...).
- Block khách sạn: Cho phép tạo ra các khối khách sạn tùy chỉnh, ví dụ bạn muốn hiển thị một khối các khách sạn khuyến mãi nào đó và chỉ định một số khách sạn cho hiển thị, lúc này bạn gom các khách sạn vào khối này để hiển thị ở trang chủ hoặc một khu vực nào đó.
- Nhóm khách sạn: Khu vực cho phép bạn tạo các nhóm khách sạn như nhà nghỉ, khách sạn cao cấp, resort và khi bạn thêm một khách sạn mới bạn phải chọn một trong các nhóm này.
- Hạng khách sạn: Khu vực cho phép bạn tạo các hạng khách sạn cho khách sạn và sẽ được tải vào khu vực đăng khách sạn mới với dữ liệu được tải từ khu vực này.
- Dịch vụ khách sạn: Khu vực cho phép bạn tạo các dịch vụ cho khách sạn và sẽ được tải vào khu vực đăng khách sạn mới với dữ liệu được tải từ khu vực này.
- Thiết bị trong phòng: Khu vực cho phép bạn tạo các thiết bị cho khách sạn ví dụ: tủ lạnh, TV, máy lạnh ... và sẽ được tải vào khu vực đăng khách sạn mới với dữ liệu được tải từ khu vực này.
- Đơn vị tiền tệ: Là nơi quản lý các loại tiền tệ sẽ được thanh toán khi khách hàng đặt phòng khách sạn.
- Quản lý Tags: Các tags từ khóa dành cho SEO và phát sinh trong quá trình thêm khách sạn mới.
- Cấu hình module: Cấu hình một số tùy chỉnh của module.
2. Tính logic của hệ thống
Để quản lý được hệ thống một cách nhanh chóng và đơn giản, bạn cần hiểu cấu trúc như sau: Để thêm được một khách sạn vào hệ thống bạn cần có những thành phần cơ bản của một khách sạn trước khi thêm một khách sạn mới.
Trước khi thêm một khách sạn, nó cần những điều kiện cơ bản như sau:
Danh sách các địa điểm, Nhóm các khách sạn, Hạng khách sạn, Dịch vụ khách sạn, Các thiết bị trong khách sạn. Sau khi bạn đã thêm đầy đủ các thông tin này, bạn đã có thể thêm một khách sạn mới, lúc này bạn chỉ việc lựa chọn các tiêu chí ở trên trong một khách sạn.
Tiếp theo là phần cấu hình khách sạn cơ bản trong mục cấu hình module: cho phép bạn cấu hình email sẽ nhận được đặt phòng và các thông số như: nội dung email gởi đi khi khách hàng đặt phòng, thông tin khi khách đặt phòng thành công ...
Ok như vậy bạn đã có thể cho website chạy chính thức sau khi đăng tải xong khách sạn rồi nhé.
3. Hướng dẫn sử dụng chi tiết
Khu vực này theo thời gian bạn sẽ làm việc nhiều nhất với nó để kiểm tra đặt phòng của khách hàng, khu vực được chia ra làm 2 phần chính:
+
Tìm kiếm: cho phép tìm kiếm theo các tiêu chí như từ khóa liên quan, tìm theo nhân viên, tìm theo ngày
+
List các đặt phòng mới nhất.
Tương tác 1: Bạn có thể click trực tiếp vào user để đến trang thông tin thành viên này hoặc clikc địa chỉ email để bật phần mềm gởi email cho người dùng này nếu như máy tính của bạn đã cài sẵn email.
Tương tác 2: Thay đổi trạng thái đặt phòng, xin lưu ý: khi thay đổi hệ thống sẽ gởi trạng thái đến các số điện thoại liên quan bao gồm: số điện thoại của chủ khách sạn (nếu khách sạn đã đăng có số điện thoại di động), số điện thoại admin chính.
Tương tác 3: Xóa đặt phòng.
Sau khi đã nhập liệu xong cho các mục địa điểm, nhóm khách sạn, hạng, dịch vụ, thiết bị trong khách sạn. Bạn tiến hành thêm khách sạn mới và khi thêm các điểm lưu ý cần có như sau:
Chúng tôi chia khu vực đăng khách sạn làm 7 phần theo hình minh họa bên dưới:
Phần 1: Thông tin ngắn gọn: phần này giúp hiển thị sơ bộ khách sạn khi người dùng duyệt khách sạn theo địa điểm và khá quan trọng cho SEO. Nó bao gồm các trường dữ liệu:
- Tên loại phòng: Nên nhập tiêu đề khách sạn đầy đủ để giúp Google tìm ra nhanh hơn, ví dụ khách sạn Để Mai Tính
- Liên kết tĩnh: Tự động
- Giới thiệu ngắn gọn (*): Giới thiệu ngắn này sẽ là thẻ Description của khách sạn với SEO, nên nhập tối đa 160 ký tự và có chứa tên khách sạn.
Phần 2: Địa chỉ khách sạn: Là nơi hệ thống sẽ lưu trữ và phân mục theo địa điểm nên cần nhập cẩn trọng và chính xác, bao gồm các trường:
- Đường phố: Là địa chỉ và bạn chỉ nhập số nhà và tên đường.
- Địa điểm (*): lựa chọn selectbox từ danh mục địa điểm bạn đã nhập.
- Vị trí vĩ độ latitude (Google Map)
- Vị trí kinh độ latitude (Google Map)
Phần 3: Thông tin về giá: Là nơi lưu trữ giá của khách sạn sẽ được hoạt động dựa trên 1 trường giá chính và một danh sách các giá theo từng loại phòng. Giá chính là giá rẻ nhất của loại phòng thấp nhất, mục đích của giá chính là hiển thị ra ngoài trang chủ hoặc khi xem địa điểm sẽ ra giá rẻ nhất để khuyến khích khách hàng click chi tiết và giá này không có giá trị đặt phòng.
Trong phần này sẽ bao gồm các trường:
- Giá mô tả: Giá rẻ nhất, loại tiền tệ và loại giá.
- Bấm chọn "Thêm bảng giá cho loại phòng" bạn sẽ được liệt kê một ô giúp nhập giá từng loại phòng, giá này chính là giá để khách đặt phòng lựa chọn và bao gồm các trường dữ liệu: Tên khách sạn,Tối đa,Giá,Mô tả,Hình minh họa
Xin lưu ý: Nếu giá chính nhập bằng 1, hệ thống sẽ để giá ở trạng thái là đang cập nhật.
Phần 4: Thông tin thêm cho khách sạn: Phần Thông tin thêm của khách sạn sẽ cho phép bạn lựa chọn các thông tin đã nhập liệu sẵn tại mục: Hạng khách sạn, Nhóm khách sạn,Thiết bị trong phòng,Các dịch vụ của khách sạn
Phần 5: Chính sách khách sạn là nơi bạn nhập các dữ liệu thêm khi người dùng xem chi tiết khách sạn bao gồm:
- Giờ nhận phòng
- Giờ trả phòng
- Số người lớn tối đa
- Số trẻ em tối đa
- Hướng dẫn nhận phòng (250 ký tự)
- Điều khoản dịch vụ khách sạn
Phần 6: Hình minh họa: cho phép chọn ảnh chính và thêm các ảnh phụ, xin lưu ý hãy nhập ảnh chính ở kích thước lớn tầm 800x600px trở lên để hiển thị trên trang web sẽ đẹp hơn. Các ảnh phụ nhập thêm chỉ hiển thị khi người dùng click xem chi tiết khách sạn.
Phần 7: Các tính năng phụ:
- Ghi chú cho quản trị: phần này để bạn note một số thông tin khác ví dụ như: khách sạn này có chủ khó tính hay số điện thoại nhân viên tiếp tân ... trường này sẽ không hiển thị cho người dùng mà chỉ quản trị trang web mới nhìn thấy.
- Điện thoại di động: Trường này rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng tới thành viên quản lý khách sạn và chính là chủ của khách sạn. Nhập số di động đầy đủ và không có khoảng trắng để hệ thống nhận diện ra User của khách sạn.
- Từ khóa dành cho máy chủ tìm kiếm: các từ khóa phát sinh tự động hoặc bạn phải nhập những từ khóa liên quan ví dụ như: khách sạn view đẹp, khách sạn view biển ....hệ thống sẽ tự phát sinh một mục có các từ khóa này để nhằm tối ưu SEO với các Search Engine.
- Thời gian đăng (Ngày/tháng/năm giờ:phút)
- Thời gian hết hạn (Ngày/tháng/năm giờ:phút) :Lưu trữ sau thời gian hết hạn
- Tính năng mở rộng: Hiển thị trên trang chủ,Cho phép đánh giá,Cho phép gửi khách sạn,Cho phép in khách sạn,Cho phép lưu khách sạn
- Cho phép thảo luận
Lưu ý: khi thêm một khách sạn, bạn cần chọn địa điểm trước, lý do là hệ thống sẽ tự động tải đường dẫn ảnh vào đúng folder ảnh của địa điểm đó và sẽ giúp load ảnh nhanh hơn.
Là khu vực cho phép bạn xem danh sách các khách sạn đã được đăng tải trên trang web và tìm kiếm.
- Khu vực 1, 2, 3 cho phép bạn tương tác bấm để sort lọc khách sạn.
- Khu vực tìm kiếm cho phép bạn tìm theo các tiêu chí: tên, nội dung, người đăng, địa điểm, ngày đăng.
Là khu vực cho phép bạn nhập địa điểm sẽ chứa các khách sạn, ví dụ: Đà Lạt, Hồ Chí Minh ... nó bao gồm 5 khu vực chính như sau:
- Khu vực 1: Khi click vào tiêu đề địa điểm, nó sẽ dẫn bạn vào bên trong địa điểm đó và khi đí phần khu vực 5 sẽ cho phép bạn nhập địa điểm con vào địa điểm chính, ví dụ khi bạn đã nhập địa điểm là Thành Phố Hồ Chí Minh, khi click vào Thành Phố Hồ Chí Minh, bạn sẽ nhập tiếp các Quận. Ví dụ: Quận 1, Quận 2...
- Khu vực 2: Khu vực cho phép bạn kích hoạt địa điểm để hiển thị ngoài trang chủ các địa điểm này.
- Khu vực 3: Số liên kết cho phép hiển thị số lượng khách sạn trên 1 hàng (Lưu ý: tùy chọn này có thể không hoạt động và tùy thuộc vào themes của trang web)
- Khu vực 4: Các nút lệnh cho phép: Xem (Xem địa điểm này đang có bao nhiêu khách sạn), thêm (thêm khách sạn mới vào địa điểm này), sửa và xóa.
- Khu vực 5: Cho phép thêm địa điểm mới với các trường dữ liệu và lưu ý sau:
+
Tên địa điểm: nên nhập tối đa 65 ký tự
+
Tên chính xác của địa điểm: Xin lưu ý: tên này cũng được sử dụng làm đường dẫn của thư mục chứa ảnh khách sạn, nên nhập tối đa 65 ký tự
+
Đường dẫn thư mục ảnh: đây chính là đường dẫn ảnh sẽ lưu ảnh khách sạn trên máy chủ theo từng địa điểm và hệ thống tự tạo ra, bạn không nên thay đổi các đường dẫn này có thể ảnh hưởng đến thư mục ảnh của khách sạn.
Liên kết tĩnh
+
Chỉ định nhân viên quản trị: chọn quản trị địa điểm cho nhân viên và nhân viên đã phải có tài khoản trên hệ thống.
+
Vị trí kinh độ và vĩ độ :Xin lưu ý, khi nhập mục này là ảnh cần chụp lại bản đồ Google Map và upload. Trong trường hợp muốn dùng kinh độ và vĩ độ,cần nhập tên địa điểm chính xác và hệ thống phải được đăng ký API Google Map để có thể tự load ảnh từ Google thông qua API Key, và cấu hình key API tại mục cấu hình module
Ảnh bản đồ: là ảnh chụp của bản đồ giúp cho hệ thống khi không tải được bản đồ Google Map thì sẽ load ảnh này.
+
Thuộc địa điểm
+
Từ khóa:
+
Miêu tả: Nên nhập tối đa 160 ký tự
+
Hình minh họa
+
Nội dung chi tiết: giới thiệu sơ về địa điểm.
+
Hiển thị nội dung chi tiết khi xem chủ đề: có các lựa chọn: Không hiển thị, Hiển thị tại trang số 1 của địa điểm, Hiển thị ở tất cả các trang của địa điểm
+
Các nhóm được xem: bao gồm các lựa chọn: Quản trị tối cao,Điều hành chung,Quản lý module,Thành viên chính thức,Thành viên mới,Khách,Tất cả
Nơi cho phép tạo ra khối để nhóm các khách sạn mong muốn vào một nhóm để hiển thị tùy chỉnh danh sách các khách sạn.
- Khu vực 1: Là nơi tạo block, sau khi tạo được block bạn bấm và tên block vừa tạo tại khu vực 1 và tiến hành thêm các khách sạn mong muốn vào block.
- Khu vực 2: Cho phép bạn chọn làm mặc định khi đăng khách sạn, nếu chọn có, khi tạo một khách sạn mới nó sẽ tự động thêm vào block này.
- Khu vực 3: Cho phép sửa, xóa block.
Phần này sẽ cho phép bạn tạo ra các nhóm và cho phép thêm, sửa, xóa đơn giản.
- Khu vực 1: Cho phép bạn lựa chọn vị trí sắp xếp của nhóm.
- Khu vực 2: Là chức năng sửa, xóa các nhóm đã tạo.
Các trường dữ liệu khi thêm nhóm mới bao gồm:
- Tên nhóm
- Liên kết tĩnh
- Giới thiệu nhóm
- Hình minh họa
Phần này cũng là một khu vực đơn giản cho phép bạn tạo hạng khách sạn như 1 sao, 2 sao ... và khi đã tạo ra xong, phần này sẽ tải vào khu vực thêm khách sạn để bạn lựa chọn.
- Khu vực 1: Cho phép bạn chọn từng mục hoặc nhiều mục để xóa.
- Khu vực 2: cho phép bạn sửa, xóa các hạng khách sạn đã tạo.
Thêm hạng khách sạn mới với các trường dữ liệu:
- Tên hạng khách sạn
- Ghi chú
- Icon
Phần này cũng là một khu vực đơn giản cho phép bạn tạo ra các dịch vụ khách sạn như: wifi, giặt ủi... và khi đã tạo ra xong, phần này sẽ tải vào khu vực thêm khách sạn để bạn lựa chọn.
- Khu vực 1: Cho phép bạn chọn từng mục hoặc nhiều mục để xóa.
- Khu vực 2: cho phép bạn sửa, xóa các dịch vụ khách sạn đã tạo.
Thêm dịch vụ khách sạn bao gồm các trường dữ liệu:
- Tên dịch vụ
- Ghi chú
- Icon
- Hiển thị
Phần này cũng là một khu vực đơn giản cho phép bạn tạo ra các thiết bị trong phòng như: Tắm nước nóng, TV, tủ lạnh... và khi đã tạo ra xong, phần này sẽ tải vào khu vực thêm khách sạn để bạn lựa chọn.
- Khu vực 1: Cho phép bạn chọn từng mục hoặc nhiều mục để xóa.
- Khu vực 2: cho phép bạn sửa, xóa các thiết bị trong phòng của khách sạn đã tạo.
Khi thêm thiết bị trong phòng, bao gồm các trường dữ liệu:
- Tên thiết bị
- Ghi chú
- Icon
Đây là khu vực tạo ra và cấu hình các loại tiền tệ khác nhau và mục đích là để giúp cho hệ thống nhận biết giá tiền của khách sạn giữa các loại tiền tệ chênh nhau như thế nào và tự động convert từ loại tiền tệ chính ra các loại tiền tệ khác mà khi bạn nhập tỷ giá hệ thống sẽ cập nhật toàn bộ mà không phải sửa lại giá cho toàn bộ các khách sạn cũng như nhập một loại giá tiền duy nhất.
- Khu vực 1: Cho phép bạn chọn từng mục hoặc nhiều mục để xóa.
- Khu vực 2: cho phép bạn sửa, xóa các loại tiền tệ đã tạo.
Nói bao gồm các trường dữ liệu:
- Tên loại tiền tệ: lựa chọn chuẩn tiền quốc tế.
- Tên gọi: là tên gọi của tiền
- Ký hiệu
- Tỷ giá (1 đơn vị tiền này so với đồng tiền mặc định):
- Làm tròn:
- Ký tự định dạng tiền tệ: bao gồm 2 phần: Phân cách thập phân và Phân cách hàng ngàn.
Nơi cho phép xem các tag được hệ thống tạo ra khi bạn nhập trong phần thêm khách sạn.
Nơi cho phép cấu hình các tính năng của module, bạn cần cẩn trọng khi nhập thông tin và cấu hình tại đây. Dưới đây là mô tả tính năng của cấu hình
- Hiển thị trợ giúp: bật trợ giúp phía trên cùng khi thao tác tại module này.
- Đơn vị tiền tệ chính: chọn đơn vị tiền tệ chính để hệ thống hiển thị.
- Facebook App ID: Đây là ID trang Facebook của bạn
- Lọc bỏ dấu tiếng việt, các ký tự khác a-z, 0-9, - trong Liên kết tĩnh của tags
- Tự động tạo từ khóa cho bài viết nếu không nhập từ khóa lúc đăng bài
- Nhắc nhở các từ khóa không có mô tả
- Hiển thị bộ lọc khi xem chủ đề
- Số khách sạn trên 1 trang (Phải lớn hơn 10)
- Định dạng ngày: cấu hình cách hiển thị ngày giờ khi đặt phòng.
- Số tuần tối đa cho phép đặt: Là số tuần tối đa cho phép người dùng đặt phòng tính từ ngày hiện tại
- Email chính nhận booking: là email của người quản trị để nhận đặt phòng từ khách hàng.
- API Google Map
- Thông tin khi khách đặt phòng thành công: là thông tin sẽ hiển thị khi người dùng đặt phòng thành công ở bước cuối cùng
- Nội dung email gởi đi khi khách hàng đặt phòng: Sử dụng các mã thay thế sau cho email gởi đi: {title}: (mr hoặc ms), {fullname}: Tên đầy đủ, {bookingcode}: Mã booking,{hotel_name}: tên khách sạn, {hotel_link}:Link khách sạn {email}: Email, {mobile}: Điện thoại, {address}: Địa chỉ,{bookingcontent}: Nội dung booking (Lưu ý: các mã này sẽ là mã thay thế cho thông tin khách hàng mà người dùng nhập trong quá trình đặt phòng.)
Hỗ trợ