Tổng quan về hệ thống quản trị phiên bản 3.0

Chỉ vài phút đọc các nội dung này để có nền tảng quản trị dễ dàng hơn trang web thực hiện tại Ngôi Sao Số. Bạn cần nắm rõ các định nghĩa để dễ dàng quản trị trang web.

Trong nội dung này, Ngôi Sao Số sẽ hướng dẫn bạn cách quản trị trang web hiệu quả và dễ sử dụng. Chỉ một chút thời gian sẽ giúp các công việc khác của bạn nhanh hơn. Bắt đầu nhé:

I. Các định nghĩa:

1. Khối giao diện

Trên một trang web có nhiều khối nhỏ khác nhau, ví dụ 1 khối chứa các menu liên kết, khối chứa các sản phẩm mới. Một website sẽ có hàng chục thậm chí hàng trăm khối như vậy.
 

khoi giao dien
Một khối giao diện hiển thị trên trang web

Việc quản lý khối giao diện trên website vô cùng đơn giản, khi xây dựng trang web tại Ngôi Sao Số, các khối này được thiết lập sẵn để bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung trang web.

Cách làm:

Chỉ cần đăng nhập quản trị thành công, sau đó quay trở lại trang chủ (refresh lại trang chủ nếu đã mở sẵn). Phía trên cùng của site sẽ xuất hiện một menu dành riêng cho việc quản trị trang web như bên dưới.

2. Mô đun tính năng.


Mô đun tính năng là nơi quản trị các nội dung khác nhau cho trang web của bạn.

Ví dụ: trang web có mô đun sản phẩm, khi đó bạn có thể quản lý (thêm, sửa, xoá) các sản phẩm của bạn bao gồm: danh mục sản phẩm (ví dụ: Giày, dép), sản phẩm (ví dụ giày búp bê, dép lào ...) ...

Mỗi trang web sẽ có các mô đun tính năng khác nhau. Các mô đun tính năng này được lập trình theo nhiều mục đích khác nhau cho nhiều yêu cầu trang web khác nhau mà hợp đồng dịch vụ của bạn đã thực hiện tại Ngôi Sao Số. 

mô đun tính năng
Menu module tính năng nằm ở bên trái của trang quản trị.

3. Mô đun hệ thống

Mô đun hệ thống là nơi bạn quản trị tổng quan cho trang web, nó bao gồm danh sách các mô đun sau:

mô đun hệ thống
Nằm ở trên cùng của trang quản trị
  • Thông tin: cho phép bạn xem thông tin cơ bản và nhật ký hệ thống
  • Quản trị: cho phép bạn thêm sửa xoá các quản trị viên đăng nhập vào quản trị.
  • Cấu hình: Cho phép bạn cấu hình trang web như tiêu đề trang web, mô tả, từ khoá ...
  • Công cụ web: Cho phép bạn cấu hình thống kê (Google Analytics) hay kích hoạt tiện ích đếm số lượt truy cập). Lưu ý: số lượt truy cập này hiển thị ở mô đun tính năng là thống kê, không phải hiển thị ngoài site để bạn xem trang web mình có đông người truy cập không.
  • Giao diện: Nơi bạn quản lý các khối giao diện sẽ hiển thị bên ngoài trang web.
  • Quản lý Media: Nơi tập trung các media như hình ảnh, video ... đã tải lên trang web. Bạn có thể thêm, sửa, xoá

 

II- Thiết lập ban đầu

1. Thiết lập SEO

1.1 Thiết lập tiêu đề, mô tả và từ khoá

Các thiết lập này dành cho trang chủ website, khi người dùng tìm kiếm site sẽ hiển thị như bên dưới.
 

tong quan ve he thong quan tri phien ban 3 0 1
Sau khi được cấu hình, nếu các Search Engine đã index trang web của bạn sẽ hiển thị như hình
(Hình mô tả là Search Engine Google)

Cách làm:

Để thiết lập truy cập menu cho mô đun hệ thống: Cấu hình/Cấu hình trang web

cau hinh trang web
Menu cấu hình Site

Tại đây bạn nhập: Tên gọi của site (thẻ title), Mô tả site (description) và Từ khoá cho máy chủ tìm kiếm (keywork)

tong quan ve he thong quan tri phien ban 3 0 3
Khu vực thay đổi tiêu đề, mô tả và từ khoá cho trang chủ website

Lưu ý:

Cấu hình này chỉ tác dụng cho trang chủ, các trang khác sẽ tuỳ từng trang khác nhau mà được cài đặt tiêu đề, mô tả, từ khoá khác nhau.

Mẹo:

- Không sử dụng tiêu đề quá: 65 ký tự và nên chứa từ khoá cho SEO
- Mô tả không quá: 160 ký tự và nên chứa từ khoá cho SEO
- Từ khoá: nên tập trung vào từ khoá chính, không lan man, rườm rà. Mỗi từ khoá cách nhau bởi dấu phẩy (,)
Nên tìm các từ khoá liên quan hoặc các đề xuất trên Google Search để có từ khoá chính xác hoặc trên Google Trends để tìm kiếm các xu hướng.

1.2 Đường dẫn sitemap

XML Sitemap được xem như  một tấm bản đồ của website. Đây  một đường dẫn trên trang web của bạn có đuôi .xml. Sitemap xml được xem  cuộc cải cách đúng thời điểm, để hỗ trợ các bot Google chạm đến đích của website chứa nội dung nhanh chóng hơn.

Các trang web được thực hiện tại Ngôi Sao Số sẽ có cấu trúc sitemap.xml như bên dưới.

https://ten-mien.vn/sitemap.xml

Khi vào đường liên kết này trên trình duyệt, bạn sẽ thấy danh sách các liên kết liên quan đến mô đun tính năng được hỗ trợ sitemap xml. Khi bấm vào các liên kết này, bạn sẽ xem được danh sách các liên kết của nội dung mô đun sẽ hiển thị. Bạn có thể sử dụng các liên kết này để submit lên các search engine như Google.

2. Cấu hình gởi email

Trang web không thể tự động gởi email, nó cần một cấu hình để gởi email đi. Bạn cần thiết lập các cấu hình này nếu trang web có mô đun sản phẩm, mục liên hệ... khi đó trang web sẽ sử dụng các thông số cấu hình này để gởi email đơn hàng cho khách hàng và cho quản trị viên được thiết lập quyền nhận email.

Cách làm:

Truy cập menu Cấu hình/ Cấu hình gởi email

III- Khám phá thêm

1. Cá nhân hoá

Giúp bạn thiết lập cá nhân để làm việc hiệu quả hơn với khu vực quản trị trang web.

2. Ngôn ngữ

Nếu trang web đa ngôn ngữ sẽ có về ngôn ngữ giao diện và ngôn ngữ dữ liệu

  • Ngôn ngữ giao diện: là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, hệ thống sẽ thay đổi ngôn ngữ giúp bạn dễ dàng quản trị trang web.
  • Ngôn ngữ dữ liệu: là ngôn ngữ sẽ tác động đến dữ liệu ngoài trang web mà bạn muốn quản trị cho người dùng xem.

Không phải trang web nào cũng có nhiều ngôn ngữ, nếu trang web của bạn chỉ có 1 ngôn ngữ, khu vực này sẽ không hiển thị trên trang web của bạn.

3. Thông báo

Tại đây bạn có thể nhận những thông báo mới nhất từ trang web như đơn hàng, liên hệ mới...

4. Hỗ trợ

Các hỗ trợ nhanh từ trang quản trị

  • Hỗ trợ nhanh: cho phép hiển thị hỗ trợ nhanh khi vào trang mở đầu khi bạn chưa nắm được cách thức quản trị và các khu vực quản. 
  • Hỗ trợ qua zalo: cho phép hiển thị Icon zalo góc dưới bên phải để bạn chat nhanh với nhân viên hỗ trợ của Ngôi Sao Số.

Hỗ trợ qua hệ thống wiki.

Bạn có thể tìm kiếm nhanh sự hỗ trợ trên hệ thống wiki của chúng tới bằng cách ở mỗi trang, bạn có thể bấm vào icon quyển sách góc trên bên phải.